Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du suchst einen abwechslungsreichen Job und hast keine Lust auf langweiligen Bürokram? Dann habe ich hier die perfekte Ausbildung für Dich!
Wir als Personaldienstleister sind die Vermittler zwischen unseren Kunden und unseren Bewerbern. Bei inoflex sorgen wir persönlich für den Traumjob des Bewerbers und den richtigen Mitarbeiter für unseren Kunden. Da unsere Personaldisponenten zu einem Großteil Akquise betreiben und auch im Außendienst tätig sind, hältst Du ihnen im Büro den Rücken frei und unterstützt sie mit administrativen Aufgaben. Eine offene Persönlichkeit ist hierbei sehr von Vorteil, da Du unter anderem Vertragsgespräche begleiten darfst oder Bewerbungsgespräche führst.
Wir sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen und legen viel Wert auf ein positives Arbeitsklima. Uns ist Spaß bei der Arbeit sehr wichtig, darum wird bei uns zwischendurch auch viel über entstandene Insider gelacht. Jeder darf bei uns seine Ideen einbringen und sich selbst verwirklichen sowie am Unternehmenserfolg mitwirken.
Deine Aufgaben bei uns:
- Erstellung von Verträgen, Einsatzmeldungen und diversen Bescheinigungen
- Anlegen von Aufträgen und Pflege der Stammdaten in unserem System
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung beim Erstellen von Rechnungen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Mitwirkung bei der Planung von Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Aktenvorbereitung für Disponenten
- Koordination von Terminen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Mittlere Reife oder Abitur
- Ausgeprägte Affinität im Umgang mit anderen Menschen und offene Persönlichkeit
- Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, aktiv auf andere Menschen zuzugehen
- Zielorientierung, Eigeninitiative und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken
- Freude an der aktiven Mitgestaltung des wirtschaftlichen Erfolgs unseres Unternehmens
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Was uns ausmacht:
Freizeit: Freitags haben wir verkürzte Arbeitszeiten bis 15:00 Uhr
Erreichbarkeit: Du erhältst von uns ein Geschäftshandy
Verpflegung: Für kostenlose Getränke und Kaffee ist gesorgt
Team-Events: z.B. Sommer-/Winterfest, Ausflüge (z.B. Kletterpark, Minigolf)
Weiterbildungen: Sei immer auf dem neuesten Stand durch regelmäßige Schulungen und Workshops
Provisionsregelung: Du erhältst ein Fixgehalt + monatliche Provision
Deine Zukunftsaussichten:
Da wir Dich langfristig bei uns im Team inoflex sehen, ist es unser Hauptziel, Dich nach Deiner Ausbildung bei uns zu übernehmen.
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Janine Schenk
0172 4338655
j.gerber@inoflex-personal.de